Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

thenex GmbHRobert-Bosch-Straße 4246397 BocholtDeutschlandTelefon: +49 2871 2713 0E-Mail: sales(at)thenex.comVertreten durch: Henry-Johann Nientimp

2. Überblick

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir bei der Nutzung dieser Website erheben und wofür wir sie verwenden. Wir verarbeiten Ihre Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); in diesem Fall erfolgt die Löschung, sobald diese Gründe entfallen.

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO daran haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter, etwa die in dieser Erklärung genannte Webagentur und Hosting-Anbieter), erhalten diese nur auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, HTTP-Statuscode, verweisende Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse.

Diese Daten sind erforderlich, um die Website sicher auszuliefern und Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, zuverlässig funktionierenden Website. Die Website wird von unserer Webagentur, der A/L Werbekonzept GbR, Alte Furt 28, 46499 Hamminkeln, betreut und auf einem Server gehostet, den sie in unserem Auftrag bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betreibt. Beide verarbeiten diese Daten in unserem Auftrag.

Über denselben Server werden auch das Kontaktformular und die optionale Reichweitenmessung (Ziffer 4) abgewickelt. Seine Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden nicht nach einer festen Frist, sondern nach ihrer Größe rotiert: Ältere Dateien werden automatisch gelöscht, sobald zehn archivierte Dateien je Protokoll erreicht sind, sodass Einträge in wenig beschriebenen Protokollen derzeit länger als ein Jahr erhalten bleiben können. Sicherheitsprotokolle des Servers (Web Application Firewall und automatische Sperrung bei Angriffen) werden spätestens nach rund acht Wochen gelöscht.

4. Reichweitenmessung (nur sofern aktiviert)

Für diese Website steht eine datensparsame, eigene Reichweitenmessung zur Verfügung, die unsere Webagentur A/L Werbekonzept GbR in unserem Auftrag auf ihrem Server bei der IONOS SE betreibt. Es handelt sich nicht um einen Dienst eines Drittanbieters wie Google Analytics oder das Meta-Pixel; es gibt kein Werbe-Tracking, keine seitenübergreifende Verfolgung und keine Profilbildung. Die folgenden Angaben gelten nur, soweit die Reichweitenmessung für diese Website aktiviert ist. Solange sie nicht aktiviert ist, wird kein Messskript geladen, Ihr Browser sendet keine Anfragen an den Analyse-Server und es findet keine Verarbeitung zu Analysezwecken statt. Wird sie deaktiviert, nimmt der Analyse-Server ab sofort keine Meldungen mehr an; das Messskript wird mit der nächsten Aktualisierung der Website entfernt.

Ist sie aktiviert, sendet Ihr Browser bei jedem Seitenaufruf eine kurze Meldung an den Analyse-Server. Daraus werden verarbeitet: die aufgerufene Seite (Pfad ohne Parameter und Sprungmarken) und der Zeitpunkt des Aufrufs; die zuvor besuchte Seite, sofern Sie von einer anderen Website kommen (gespeichert ohne Parameter); Kampagnenparameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term), sofern sie in der Adresse enthalten sind; Gerätetyp, Betriebssystem und Browser in groben Kategorien, abgeleitet aus der Browserkennung (User-Agent); die Browserkennung selbst wird nicht gespeichert; die bevorzugte Sprache aus der Spracheinstellung, die Ihr Browser mit jeder Anfrage übermittelt (nur das Sprachkürzel, z. B. „de“); Land, Region und gegebenenfalls Stadt, grob aus der IP-Adresse ermittelt – mit einer Datenbank auf dem eigenen Server, ohne Weitergabe der IP-Adresse an Dritte.

Senden Sie über das Kontaktformular eine Anfrage, wird dies zusätzlich als Anfrage (Conversion) mit der Seite, von der aus sie gesendet wurde, in der Statistik gezählt; der Inhalt des Formulars wird dabei nicht an die Reichweitenmessung übergeben.

Die Reichweitenmessung setzt keine Cookies, speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät und verwendet keine dauerhafte Kennung. Das Messskript greift nicht aktiv auf zusätzliche Geräteeigenschaften wie Bildschirm- oder Fenstergröße oder vergleichbare Merkmale zu; ein Fingerprinting findet nicht statt. Um Besuche zählen zu können, bildet der Server aus IP-Adresse und Browserkennung zusammen mit einem täglich neu erzeugten Zufallswert einen pseudonymen Besucherwert (Hash) – eine pseudonyme, keine anonyme Angabe. Der Zufallswert gilt nur für einen Kalendertag und wird automatisch gelöscht, sobald er älter als zwei Tage ist (in der Regel am dritten Folgetag); danach lässt sich der Besucherwert nicht mehr nachbilden, und ein Besuch an einem anderen Tag wird nicht als derselbe Besucher erkannt. Seitenaufrufe, zwischen denen weniger als 30 Minuten liegen, fasst der Server zu einem Besuch mit einer zufälligen Sitzungskennung zusammen, die nicht an Ihren Browser übermittelt wird.

Die Reichweitenmessung speichert Ihre IP-Adresse nicht. Sie wird nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher verwendet: für die grobe Standortbestimmung, für den pseudonymen Besucherwert und zur Begrenzung der Meldungen je Absender innerhalb von zehn Minuten. Wie jeder Webzugriff wird die Meldung an den Analyse-Server jedoch vom dortigen Webserver mit IP-Adresse in den Server-Logfiles protokolliert; dafür gelten die unter Ziffer 3 beschriebenen Zwecke und Löschregeln.

Einzelne Seitenaufrufe werden 90 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Danach bleiben nur tägliche Gesamtzahlen ohne Bezug zu einzelnen Besuchen für 760 Tage (rund 25 Monate) erhalten. Die Daten liegen in der Datenbank unserer Webagentur auf dem Server der IONOS SE; Sicherungskopien dieser Datenbank werden zusätzlich auf einem separat angemieteten, zugriffsbeschränkten Backup-Server des Anbieters Hostinger gespeichert und nach spätestens rund drei Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Nutzung unserer Website in datensparsamer Form auszuwerten und unser Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO); eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine vergleichbaren Technologien, die Informationen in Ihrem Browser speichern oder von Ihrem Endgerät auslesen. Auch die Reichweitenmessung (Ziffer 4) speichert nichts auf Ihrem Endgerät. Ein Cookie-Banner wird derzeit nicht verwendet.

6. Schriftarten

Alle Schriftarten sind auf dem eigenen Server dieser Website gespeichert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Schriftarten-Diensten Dritter (etwa Google Fonts) hergestellt.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Vorname, E-Mail-Adresse sowie – sofern angegeben – Firma, PLZ, Ort, Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage und etwaige Anschlussfragen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine formlose E-Mail an uns widerrufen.

Das Formular wird verschlüsselt an den unter Ziffer 3 beschriebenen Formularserver übertragen, der die Anfrage über den Mailserver der IONOS SE per E-Mail an uns weiterleitet. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse gesetzt, damit wir Ihnen direkt antworten können. Die E-Mail enthält Ihre Angaben, die Sprache des Formulars und den Zeitpunkt des Absendens, nicht aber Ihre IP-Adresse.

Soweit für diese Website der Anfrageeingang aktiviert ist, legt der Formularserver nach dem Versand der E-Mail zusätzlich eine Kopie Ihrer Anfrage in der Datenbank unserer Webagentur ab, damit sie nicht allein in einem E-Mail-Postfach liegt. Ist außerdem die Reichweitenmessung aktiviert, werden der Anfrage die Einstiegsseite, die verweisende Website und etwaige Kampagnenparameter Ihres aktuellen Besuchs beigefügt. Eine IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Diese Kopie wird zwei Jahre nach Eingang automatisch gelöscht; Sicherungskopien der Datenbank (Hostinger) nach spätestens rund drei Monaten. Ist der Anfrageeingang nicht aktiviert, wird Ihre Anfrage ausschließlich per E-Mail zugestellt und nicht in einer Datenbank gespeichert.

Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Spamschutz

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Einsendungen löst Ihr Browser bei der Nutzung des Formulars eine kurze Rechenaufgabe; außerdem werden die Ausfüllzeit und ein verstecktes Kontrollfeld geprüft. Ihre IP-Adresse wird kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers genutzt, um die Zahl der Einsendungen je Absender innerhalb von zehn Minuten zu begrenzen. Wird eine Einsendung wegen des Kontrollfelds oder der Rechenaufgabe abgewiesen, wird die IP-Adresse mit dem Ablehnungsgrund im Anwendungsprotokoll des Formularservers vermerkt, das wöchentlich rotiert und spätestens nach rund fünf Wochen gelöscht wird; angenommene Anfragen werden dort ohne IP-Adresse vermerkt. Es werden keine Cookies gesetzt und kein CAPTCHA-Dienst eines Drittanbieters eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars vor Missbrauch.

9. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

10. Bewerbungen

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen (z. B. per E-Mail oder per Post), verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten – etwa Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und Notizen aus Bewerbungsgesprächen –, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Innerhalb unseres Unternehmens werden Ihre Daten ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Ist die Bewerbung erfolgreich, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.

Können wir Ihnen kein Stellenangebot machen, lehnen Sie ein Angebot ab oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, bewahren wir die übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu sechs Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens auf, insbesondere zu Nachweiszwecken im Fall eines Rechtsstreits. Anschließend werden die Daten gelöscht und physische Bewerbungsunterlagen vernichtet. Ist ersichtlich, dass die Daten über diese Frist hinaus benötigt werden (z. B. wegen eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), erfolgt die Löschung erst, wenn der Zweck der weiteren Aufbewahrung entfällt. Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Können wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen, um Sie bei passenden Vakanzen zu kontaktieren; dabei werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung übernommen. Die Aufnahme erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen; die Daten werden dann aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Die Daten im Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21, siehe Ziffer 12). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der für unseren Sitz zuständigen Behörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

12. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage einer Verarbeitung entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

13. Verschlüsselung

Diese Website nutzt für die Übertragung aller Inhalte – auch Ihrer Anfragen an uns – eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.